議事録作成が3時間→10分に！AIツール「Notta」と「Gemini」で会議革命を起こす方法

「会議の録音を聞き返しながら、文字を打ち込むのに何時間もかかってしまう…」
「議事録の作成が終わらず、本来の業務が後回しになっている…」

毎日のように行われる会議。そのあとに待っている「議事録作成」に頭を悩ませている方は多いのではないでしょうか。もし、数時間かかっていた議事録作成が「たった10分」で終わるとしたらどうでしょう？ 今回は、その魔法のような時間短縮を実現する2つのAIツール、「Notta（ノッタ）」と「Gemini（ジェミニ）」を活用した会議革命の方法をご紹介します。

1. 録音しながら自動で文字になる！「Notta」の凄さ

まず最初にご紹介するのが、音声を自動で文字にしてくれるAIツール「Notta」です。これまで議事録を作る際は、自分でメモを取るか、ICレコーダーの録音を何度も巻き戻しながらキーボードを打つ必要がありました。しかし、Nottaを使えばその手間はゼロになります。

Nottaのここがすごい！

• ・リアルタイムで文字起こし: Zoomなどのオンライン会議でも、対面の会議でも、Nottaを起動しておくだけで、話している内容がその場でスラスラと文字になっていきます。
• ・録音と文字のセット管理: 録音データと文字起こしされたテキストが一緒に保存されるため、「ここ、なんて言っていたっけ？」と気になった部分をすぐに検索して聞き返すことができます。
• ・多言語にも対応: 日本語だけでなく、英語や中国語など様々な言語に対応しているため、海外とのやり取りがある企業でも大活躍します。

2. 文章の要約・清書は「Gemini」に丸投げ！

Nottaで会議の「文字起こし」ができたら、次はその長い文章を「見やすい議事録」にまとめる作業です。ここで登場するのが、Googleが開発したAIアシスタント「Gemini」です。Geminiは、まるで優秀な秘書のように、こちらのお願いした通りに文章を作成してくれます。

Geminiのここがすごい！

• ・直感的なお願いでOK: Geminiに「以下の会議の文字起こしデータを、重要な決定事項と次回の課題に分けて要約して」とお願いするだけで、一瞬で綺麗にまとまった議事録が完成します。
• ・Googleツールとの連携: Googleが作っているAIなので、普段使っている「Gmail」や「Googleドキュメント」との連携がとてもスムーズです
  。完成した議事録をそのままドキュメントに保存したり、メールで共有したりするのが簡単にできます。

3. 「3時間→10分」を実現する連携プレー

この2つのツールを組み合わせることで、議事録作成の流れは以下のように劇的に変わります。

1. 会議中：Nottaを起動し、音声を自動で文字起こしさせる（自分は会議に集中できる！）。
2. 会議後：Nottaが作った文字データをコピーする。
3. 要約作業：Geminiに文字データを貼り付け、「要約して議事録の形式にして」と指示する。
4. 完成：出来上がった文章をサッと確認し、関係者に共有する。

手作業で3時間かかっていた作業が、AIに任せれば実質的な作業時間はたったの10分程度に短縮されます。空いた時間を、もっと重要な企画やお客様との対応に使うことができるようになります。

4. 助成金を使って、これらのツールを基礎から学ぼう！

「便利そうだけど、自分たちで使いこなせるか不安…」 そんな企業様のために、当社では「AIツール超活用 最先端コース」というオンライン研修をご用意しています。このコースでは、今回ご紹介した「Notta」や「Gemini」をはじめ、「ChatGPT」や画像作成AI「Adobe Firefly」、資料作成AI「Gamma」など、ビジネスで使えるAIツールを基礎からしっかりと学ぶことができます。AI初心者の方でも安心して受講いただける内容です。

国のお金で受講できるチャンス！

さらに、この研修は国の「人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）」の対象となります。 条件を満たせば、研修費用の最大75%が国から助成されるため、コストを最小限に抑えながら社員のスキルアップを実現できます。
AIは「導入するだけ」では意味がありません。「どう使うか」を学ぶことで、初めて強力な武器になります。 助成金の活用方法や、研修の詳しい内容について知りたい方は、ぜひお気軽にご相談ください！